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Bases generales
POLIFORUM LEÓN convoca al público en general, mayores de 18 años, a presentar propuestas para el diseño del nuevo logotipo de la conmemoración del 40 aniversario de POLIFORUM LEÓN, de acuerdo con las siguientes:
1. Objeto del concurso.
Diseñar el logotipo que distinga la conmemoración de los 40 años de POLIFORUM LEÓN, el cual deberá consistir en una imagen original e inédita que tome en consideración como elementos primordiales para la ejecución del diseño, su propósito, misión visión y valores e historia.
2. Características.
El participante podrá presentar solo una propuesta de forma individual.
El desarrollo del diseño estará enfocado en la conmemoración de los 40 años del POLIFORUM LEÓN.
El logotipo debe diseñarse considerando su reproducción en diversos materiales (papel, tela, plástico, cristal, artículos promocionales).
Las propuestas deberán ser originales, inéditas, no haber sido presentadas en otra convocatoria ni contar con registro de propiedad intelectual.
Deberá permitir la ampliación y reducción conservando su legibilidad y sin perder los detalles; así como permitir su aplicación a color, y blanco y negro.
El logotipo deberá presentarse a color, con un máximo de tres tintas, indicando el código de color Pantone.
Los trabajos deberán acompañarse de una breve descripción del diseño, en una extensión máxima de una cuartilla.
Los participantes deberán guardar copia del material enviado.
Se excluirán todos aquellos logotipos que tengan connotaciones sexistas, xenófobas, racistas u ofensivas contra personas o instituciones.
El diseño no podrá contener alusiones, formas y colores con temas relacionados con partidos políticos y cuestiones religiosas.
La presentación de cada diseño deberá estar acompañada de la carta de cesión de derechos, que libera a POLIFORUM LEÓN de cualquier responsabilidad ante el reclamo de terceros. El formato, estará disponible en todas las aplicaciones posibles por parte de POLIFORUM LEÓN.
3. Recepción y registro de diseños.
La recepción de los diseños será a partir del lunes 19 de marzo del presente y hasta las 17:00 horas del día viernes 27 de abril de 2018, de lunes a viernes en un horario de 08:30 a 14:00 y de 16:00 a 17:00 horas, el departamento de ORE (Organización de Eventos) de POLIFORUM LEÓN, ubicada en Blvd. Adolfo López Mateos S/N esquina Blvd. Francisco Villa o en la página web oficial de POLIFORUM LEÓN www.poliforumleon.com
Ninguna propuesta presentada fuera de los plazos y lugar establecidos será recibida.
Acciones a realizar:
Llenar la hoja de recepción y registro del proyecto, así como la carta de cesión de derechos, cuyos formatos podrán descargarse desde la página www.poliforumleon.com o podrán obtenerse directamente en las oficinas de ORE del POLIFORUM LEÓN .
La clave de inscripción de registro, será el número de folio de correspondencia de entrada asignado en ORE y en el caso de realizarlo a través de la página de POLIFORUM LEÓN el folio entregado por el sistema.
Los participantes deben manifestar bajo protesta de decir verdad, en el formulario de inscripción, que el logotipo o imagotipo es producto de su creatividad y trabajo personal, y que no se han infringido los derechos de autor o de propiedad industrial de otras personas; asimismo, deberán manifestar que solo han utilizado elementos de diseño o fotografías realizados por el propio participante, deslindando así a POLIFORUM LEÓN de cualquier responsabilidad.
Para ingresar la propuesta se deberá adjuntar copia simple de identificación oficial vigente (credencial para votar, cédula profesional o pasaporte).
Todos los participantes entregarán su propuesta en sobre cerrado etiquetado con su nombre.
Se deberá entregar formato impreso y digital de las propuestas.
a. Formato impreso:
El logotipo deberá presentarse en una medida aproximada de 15 cm a color sobre fondo blanco, en hoja opalina tamaño carta.
En hoja adicional deberá entregarse la ficha técnica del logotipo (Tipografía, Retícula de construcción y códigos de Pantone utilizados).
También deberá entregarse una breve redacción que explique la obra y describa los elementos gráficos utilizados en el diseño (Connotación del color, línea, etc).
b. Formato Digital:
El logotipo deberá entregarse en un CD, DVD o en USB (Universal Serial Bus), conteniendo el logotipo y la ficha técnica.
Los formatos para entrega del logotipo participante deberá ser: archivo vectorizado .AI (Adobe Ilustrator) y .PDF (Adobe Acrobat)
El formato de entrega de la ficha técnica será en documento de Word
Los archivos deberán nombrarse de la siguiente manera:
logotipo_POLIFORUM LEÓN_propuesta_apellidopaterno_nombre
fichatecnica_apellidopaterno_nombre
Ejemplo: logotipo_POLIFORUM LEÓN_propuesta_sánchez_alberto
fichatecnica_sánchez_alberto
Las propuestas que no cumplan con las especificaciones señaladas en esta Convocatoria no serán aceptadas.
Los trabajos ingresados al concurso no se devolverán a sus autores, se integrarán como parte de una memoria de los concursos realizados por POLIFORUM LEÓN.
4. Integración del Jurado y evaluación de los diseños.
El Jurado de esta convocatoria estará dividido en dos etapas e integrado de la siguiente manera:
Primera etapa:
Integrado por los participantes del Comité Operativo de la Conmemoración del 40 aniversario de POLIFORUM LEÓN, quienes contarán con derecho de voz y voto.
Segunda etapa:
Integrado por los integrantes de Comité Líder de la Conmemoración del 40 aniversario de POLIFORUM LEÓN; quienes contarán con derecho a voz y voto.
Los proyectos serán aprobados bajo la siguiente modalidad:
La etapa de dictaminación comprenderá del día lunes 30 de abril al día viernes 18 de mayo del presente año.
El Jurado integrado en la primera etapa, llevará a cabo un proceso de preselección de los 5 mejores diseños que hayan sido presentados durante la etapa de recepción.
El Jurado conformado para la segunda etapa, seleccionará, de entre los 5 mejores diseños elegidos en la primera etapa, al ganador del primer lugar.
La decisión del jurado será inapelable e irrevocable. El concurso podrá declararse desierto en caso de no existir una propuesta que se apegue a las bases establecidas en el presente concurso. Para tales efectos será el jurado de la segunda etapa quien determinará el procedimiento a seguir.
Las propuestas y trabajos de diseño serán evaluadas con apego a los requerimientos establecidos en el presente concurso y será motivo de descalificación la falta u omisión de alguna de las características señaladas. Los criterios de evaluación serán en función de lo establecido en las bases.
Las propuestas serán evaluadas con base en el reflejo de los temas planteados en el objeto de la presente concurso, excelencia técnica, composición, impacto general, criterios de originalidad y mérito artístico.
El diseño ganador formará parte de la imagen de la Conmemoración del 40 aniversario de POLIFORUM LEÓN y se aplicará en todos los medios impresos y digitales así como en las diversas comunicaciones internas y externas de POLIFORUM LEÓN.
El Jurado no asumirá gasto alguno ni se hará responsable de posibles daños o pérdidas ocurridas durante el trayecto de los diseños al POLIFORUM LEÓN.
5. Resultados y Premiación
Los resultados se darán a conocer el lunes 21 de mayo del presente año, en la página de Internet del POLIFORUM LEÓN www.poliforumleon.com y de manera directa en los datos de contacto proporcionados al momento del registro del diseño.
El Jurado conformado para la segunda etapa, seleccionará, de entre los 5 mejores diseños elegidos en la primera etapa, al diseño ganador, pudiendo, en su caso, otorgar hasta dos menciones honoríficas.
El diseño ganador será la imagen de la Conmemoración del 40 aniversario de POLIFORUM LEÓN y se aplicará en todos los medios impresos y digitales, así como en las diversas comunicaciones internas y externas de POLIFORUM LEÓN.
La ceremonia de premiación se llevará a cabo el miércoles 23 de mayo de este año, durante un evento con este fin.
Se entregará el siguiente estímulo económico:
Primer Lugar: $26,750.00 (Veintiséis mil setencientos cincuenta pesos 00/100 M/N), monto sujeto a impuestos aplicables, como premio único.
El premio será otorgado por POLIFORUM LEÓN a través de cheque a nombre del ganador, en el día y hora que POLIFORUM LEÓN señale para tales efectos, mismo que no podrá exceder los 10 días hábiles siguientes a la premiación, debiendo presentar para poder recibir el premio: su identificación oficial vigente y copia (credencial para votar, cédula profesional o pasaporte).
El ganador no podrá reclamar remuneración económica alguna adicional al premio recibido.
6. Propiedad de la obra.
El proyecto elegido contará con el consentimiento expreso del ganador a ceder en exclusiva al POLIFORUM LEÓN los derechos de uso, reproducción, cesión, distribución, comunicación pública y transformación del diseño sin pago ni contraprestación al ganador.
La Carta de Cesión de Derechos y la Convocatoria estarán disponibles en la las oficinas de ORE de POLIFORUM LEÓN o podrán ser descargadas del portal de internet www.poliforumleon.com
El diseño seleccionado será registrado en el Instituto Nacional de Derechos de Autor, acreditando al autor como tal, cediendo los derechos económicos pecuniarios a favor de OPERADORA POLIFORUM CONEXPO S.A. DE C.V., quien de igual forma procederá a registrar el diseño en el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL a su nombre.
7. Aceptación de las bases
La participación en este concurso admite la plena aceptación de las bases. La interpretación de las mismas o de cualquier aspecto no señalado en ellas, corresponde única y exclusivamente al Jurado conformado para la segunda etapa.
Las fechas establecidas en la presente convocatoria podrán estar sujetas a cambios sin previo aviso.
8. Publicación de la convocatoria.
La presente convocatoria entra en vigor el día 19 de marzo del presente y se publicará en la página de Internet de POLIFORUM LEÓN.
9. Protección de datos personales.
Se informa a los participantes que los datos personales recabados serán protegidos en los términos de las leyes aplicables. La información proporcionada por los participantes sólo será utilizada para el procedimiento establecido en la presente convocatoria y el registro de propiedad intelectual correspondiente.
En caso de dudas o aclaraciones respecto de la presente convocatoria, se ponen a disposición los siguientes datos de contacto:
De forma presencial, directamente en Blvd. Adolfo López Mateos S/N esq. Blvd. Francisco Villa, colonia Oriental, León, Guanajuato.
Vía correo electrónico a las siguientes direcciones:
comunicacion@poliforumleon.com/ creacion.eventos@poliforumleon.com
Al teléfono. 710-70-87
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Ciudad:
Los archivos deberán nombrarse de la siguiente manera:
logotipo_Poliforum_Leon_propuesta_apellidopaterno_nombre
fichatecnica_apellidopaterno_nombre
Ejemplo:
logotipo_Poliforum_Leon_propuesta_sanchez_alberto
fichatecnica_sanchez_alberto
5Mb máximo por archivo.
Formato logotipo (Archivo vectorizado .AI)
Formato logotipo (Archivo en PDF)
Ficha técnica(Archivo .AI)
Carta de cesión de derechos(Archivo de Word)
Formato de justificación de diseño(Archivo de Word)
Formulario de inscripción(Archivo de Word)
Identificación oficial vigente (credencial para votar, cédula profesional o pasaporte)
Manifiesto bajo protesta de decir la verdad que el logotipo o imagotipo es producto de su creatividad y trabajo personal, y que no se han infringido los derechos de autor o de propiedad industrial de otras personas; asimismo, manifiesto que solo han utilizado elementos de diseño o fotografías realizados por mi, deslindando así a Poliforum León de cualquier responsabilidad.
He leído y acepto los terminos anteriormente explicados
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Todos los participantes entregarán su propuesta en sobre cerrado etiquetado con su nombre.
Se deberá entregar formato impreso y digital de propuestas.